一、资料说明
目前官方考试名称为"二级MS Office高级应用与设计",PowerPoint 部分(约 20 分)通常以一道综合操作题的形式出现,考查幻灯片编辑、版式与主题、母版、对象插入、动画与切换、超链接与放映设置等核心技能。教育部教育考试院 2025 年版大纲明确要求掌握演示文稿的创建与保存、幻灯片版式与主题、母版编辑、对象(图片、形状、SmartArt、图表、表格、音频/视频)的插入与格式设置、动画与切换效果、超链接与动作按钮、放映方式与打印设置。
二、PowerPoint 核心考点地图
| 考点 | 典型任务 | 备考重点 |
|---|---|---|
| 幻灯片编辑 | 新建、复制、移动、删除幻灯片 | "开始 → 新建幻灯片"与右键菜单 |
| 主题与母版 | 应用主题、自定义母版 | "视图 → 幻灯片母版" |
| 对象插入 | 图片、形状、SmartArt、图表、表格 | "插入"选项卡的全部对象 |
| 动画切换 | 进入、强调、退出、路径动画 | "动画"与"切换"选项卡 |
| 超链接 | 链接到幻灯片、网页、文件 | "插入 → 链接 → 超链接" |
| 放映设置 | 演讲者模式、排练计时、自定义放映 | "幻灯片放映"选项卡 |
| 节(Section) | 分节组织幻灯片 | 右键"新增节",便于编辑与放映分组 |
| 多媒体 | 音频/视频、嵌入或链接 | "插入 → 音频/视频" |
三、教育部教育考试院公开"样题"原题
以下题目来自教育部教育考试院公开发布的《全国计算机等级考试(NCRE)二级MS Office高级应用与设计样题及参考答案》中 PowerPoint 部分的代表性题目。为尊重版权,这里保留必要题干用于学习,并提供官方原始资料入口。
关于 PowerPoint 2016 幻灯片母版的说法,正确的是:
A)母版只能在第一张幻灯片上修改。
B)母版决定了幻灯片的统一外观,包括字体、背景和占位符。
C)一张幻灯片只能对应一个母版,且不能删除。
D)母版修改后,未应用该母版的幻灯片也会同步更新。
在 PowerPoint 2016 中,要让幻灯片放映时点击某对象跳转到第 5 张幻灯片,应使用:
A)动画 → 路径动画 B)切换 → 自动换片
C)插入 → 超链接 → 链接到本文档中的位置 D)幻灯片放映 → 自定义放映
PowerPoint 2016 中,"切换"选项卡设置的是:
A)幻灯片中文本出现的顺序。
B)幻灯片与幻灯片之间过渡时的动画效果。
C)同一张幻灯片内不同对象的进入方式。
D)幻灯片放映时的排练计时。
四、历年考试中的 PowerPoint 考查方向
下面不把网络上的"回忆版"资料直接称为官方原题,而是根据历年考试大纲、官方教材和公开样题归纳出长期稳定的 PowerPoint 技能范围。
| 方向 | 常见任务 | 学习时应该达到的程度 |
|---|---|---|
| 幻灯片编辑 | 新增/复制/移动/删除幻灯片 | 熟练使用右键菜单与节管理 |
| 主题与母版 | 应用内置主题、自定义母版字体背景 | "视图 → 幻灯片母版"操作熟练 |
| 对象插入 | 图片、形状、SmartArt、图表、表格 | 对每种对象的格式选项都能找到 |
| 动画与切换 | 进入、强调、退出、路径动画;切换效果 | 能设置顺序、计时、触发器 |
| 超链接动作 | 幻灯片/网页/文件链接;动作按钮 | 区分超链接与动作 |
| 放映设置 | 演讲者模式、排练计时、循环放映 | "幻灯片放映"选项卡 |
| 节(Section) | 新增、重命名、删除节 | 用节把演示文稿分组管理 |
| 多媒体与导出 | 音频/视频、导出为 PDF/视频 | "插入 → 媒体" |
五、最近5年代表性 PowerPoint 操作题与参考答案(2021–2025)
下面整理 2021 年至 2025 年全国计算机等级考试二级 MS Office 高级应用中 PowerPoint 大题的代表性操作题。每道题按教育部样题的呈现方式给出"题干 + 操作步骤",并附"参考答案(操作思路)"。题目为考点归纳版本,并不等同于官方原题。
📅 2025 年代表性 PPT 大题 · 制作"人工智能主题演讲"
题干:打开"AI演讲.pptx",请按下列要求完成操作:
- 将演示文稿主题设置为"柏林",颜色变体选择第三种。
- 编辑母版:在母版的右下角插入一个圆形动作按钮"返回第一张",设置超链接到幻灯片 1。
- 为所有幻灯片添加自动更新的日期(页脚),并在标题幻灯片(即第 1 张)不显示页脚。
- 将所有幻灯片背景填充设置为"白色,背景 1,深色 5%"。
- 插入一张新幻灯片置于末尾,版式选择"标题和内容",标题为"谢谢观看"。
- "设计 → 主题 → 柏林";"颜色 → 第 3 种颜色变体"。
- "视图 → 幻灯片母版" → 在母版右下角"插入 → 形状 → 动作按钮(第一项:返回)";右键"超链接 → 幻灯片 1"。
- "插入 → 页眉和页脚",勾选"日期和时间 → 自动更新",勾选"标题幻灯片中不显示";"全部应用"。
- "设计 → 设置背景格式 → 纯色填充",选"白色,背景 1,深色 5%";"应用于全部"。
- 末尾右键"新建幻灯片";选"标题和内容"版式;输入"谢谢观看"。
题干:对"AI演讲.pptx"添加动画与切换:
- 为第 2 张幻灯片中所有正文项目添加"浮入"进入动画;动画顺序按项目顺序;每项延时 0.5 秒。
- 为第 3 张幻灯片中的图片添加"脉冲"强调动画,并设置在上一项之后自动开始。
- 为所有幻灯片设置"推入"切换效果,方向"从右";"推进"时长 1 秒。
- 设置第 1 张幻灯片切换时不发出声音、单击鼠标切换。
- 选中第 2 张幻灯片正文项目 → "动画 → 添加动画 → 进入 → 浮入";"动画 → 持续时间 1 秒";"动画 → 计时 → 延迟 0.5 秒"。
- 选中图片 → "动画 → 添加动画 → 强调 → 脉冲";"开始"改为"上一动画之后"。
- 选中所有幻灯片(Ctrl+A)→ "切换 → 推入(从右)";"持续时间 1 秒"。
- 选中第 1 张 → "切换 → 声音 → 无声音";"换片方式 → 单击鼠标时"。
📅 2024 年代表性 PPT 大题 · 制作"公司年度汇报演示"
题干:打开"年度汇报.pptx",请完成:
- 将第 3 张幻灯片中的项目列表转换为 SmartArt"层次结构"。
- 为 SmartArt 整体应用"彩色范围 — 强调 1"样式。
- 在第 5 张幻灯片中插入一张"簇状柱形图",展示 2020–2024 年公司营收(数据自定义)。
- 为图表添加标题"近5年营收对比";隐藏图例。
- 将第 5 张幻灯片中图片的动画效果设为"擦除(自顶部)"。
- 选中第 3 张幻灯片项目文本 → "开始 → 转换为 SmartArt → 层次结构"。
- 选中 SmartArt → "SmartArt 设计 → 更改颜色 → 彩色范围 — 强调 1"。
- 第 5 张 → "插入 → 图表 → 簇状柱形图",录入 2020–2024 数据。
- "图表工具 → 设计 → 添加图表元素 → 图表标题"输入"近5年营收对比";"图例 → 无"。
- 选中图片 → "动画 → 添加入场 → 擦除(自顶部)"。
题干:对"年度汇报.pptx"完善交互:
- 在第 1 张幻灯片上添加三个文本框:"公司业绩""发展回顾""未来展望",分别链接到第 3、第 5、第 7 张幻灯片。
- 在所有幻灯片右下角添加动作按钮"第一张",链接到第 1 张幻灯片。
- 设置自定义放映"汇报摘要",仅包含第 1、3、5 张。
- 放映类型设为"演讲者放映(全屏)";勾选"循环播放,按 Esc 键终止"。
- 插入 3 个文本框,输入文字 → 选中 → "插入 → 链接 → 超链接 → 本文档中的位置",分别选 3、5、7。
- "插入 → 形状 → 动作按钮(第一项:第一张)",在右下角绘制;右键"超链接 → 幻灯片 1"。"全部应用"可选。
- "幻灯片放映 → 自定义放映 → 新建",名称"汇报摘要",添加 1、3、5 张。
- "幻灯片放映 → 设置放映方式",类型"演讲者放映(全屏)";勾选"循环放映,按 Esc 键终止"。
📅 2023 年代表性 PPT 大题 · 制作"产品发布会演示"
题干:打开"产品发布会.pptx",请完成:
- 将演示文稿版式整体更换为"标题幻灯片"版式(封面页),其余页面统一使用"标题和内容"。
- 在母版中插入公司 LOGO 图片(占位符位于左上角),设置仅在非标题幻灯片中显示。
- 设置标题幻灯片(第 1 张)背景为"白色",其他幻灯片背景为"白色,背景 1,深色 25%"。
- 使用节(Section)将演示文稿分为"开场 / 产品介绍 / 价格与总结"三节,并将节重命名。
- 选中第 1 张 → "版式 → 标题幻灯片";其余幻灯片选中 → "版式 → 标题和内容"。
- "视图 → 幻灯片母版" → 在母版左上角"插入 → 图片";"格式 → 排列 → 对齐(左/上)";在"幻灯片母版"工具栏勾选"在标题幻灯片中隐藏"。
- 选中第 1 张 → "设计 → 设置背景格式 → 纯色 → 白色";其他幻灯片选中 → "设计 → 设置背景格式 → 纯色 → 深色 25%"。
- "开始 → 节 → 新增节";右键节标题重命名为"开场""产品介绍""价格与总结";将幻灯片拖到对应节。
题干:完善多媒体与导出:
- 在第 2 张幻灯片插入音频文件"bgm.mp3",设置为"在后台播放、跨幻灯片播放"。
- 在第 6 张幻灯片插入视频"产品演示.mp4",单击时自动播放。
- 将演示文稿导出为 MP4 视频,演讲者备注全部保留。
- 将演示文稿另存为"产品发布会-PDF.pdf",保留幻灯片备注。
- "插入 → 音频 → 此设备 → bgm.mp3";选中喇叭图标 → "播放 → 在后台播放";"音频工具 → 播放 → 跨幻灯片播放"。
- "插入 → 视频 → 此设备 → 产品演示.mp4";选中视频 → "播放 → 单击时开始"。
- "文件 → 导出 → 创建视频",勾选"使用已录制的旁白和计时",导出 MP4。
- "文件 → 另存为 → PDF",选项"发布选项"中勾选"备注"。
📅 2022 年代表性 PPT 大题 · 制作"教学培训课件"
题干:打开"教学课件.pptx",请完成:
- 新增 3 张幻灯片,分别采用"标题幻灯片""标题和内容""节标题"版式,并填写标题"课程介绍""目录""总结"。
- 对全部幻灯片应用主题"奥斯汀";设置标题幻灯片的标题字体为"微软雅黑"、48 号、加粗。
- 将"目录"幻灯片中的"第一章""第二章""第三章"分别超链接到第 3、5、7 张幻灯片。
- 将所有幻灯片页面尺寸设置为"宽屏 16:9"。
- 为全部幻灯片添加幻灯片编号。
- "开始 → 新建幻灯片",依次选择"标题幻灯片""标题和内容""节标题",分别填入标题。
- "设计 → 主题 → 奥斯汀";选中第 1 张的标题文本 → "字体" 设置微软雅黑、48、加粗。
- 在"目录"幻灯片输入文本 → 选中"第一章" → "插入 → 链接 → 超链接 → 本文档中的位置 → 3"。其余两项同理。
- "设计 → 幻灯片大小 → 宽屏 16:9"。
- "插入 → 页眉和页脚",勾选"幻灯片编号";"全部应用"。
题干:完善动画与切换:
- 为"目录"幻灯片中的项目依次添加"淡出"进入动画;单击鼠标依次出现。
- 为第 4 张幻灯片的图片设置"陀螺旋"强调动画,"持续时间 3 秒","重复 2 次"。
- 为全部幻灯片设置"淡出"切换效果,时长 0.8 秒。
- 使用"排练计时"自动记录每张幻灯片的播放时间,并将文件另存为"教学课件-计时版.pptx"。
- 选中第 1 项 → "动画 → 淡出";后续项同样;动画"开始"设为"单击时"。
- 选中图片 → "动画 → 陀螺旋";"动画 → 持续时间 3 秒";"动画 → 重复 2 次"。
- 选中所有幻灯片 → "切换 → 淡出";"持续时间 0.8 秒"。
- "幻灯片放映 → 排练计时";逐张演示直至最后;"是"保存计时;"另存为"。
📅 2021 年代表性 PPT 大题 · 制作"工作汇报演示"
题干:打开"工作汇报.pptx",请完成:
- 应用主题"离子";将所有幻灯片背景填充为"浅灰色"。
- 编辑母版:在底部居中插入占位符文字"汇报人:张三 日期:2021-12-01"。
- 在第 4 张幻灯片插入一个 4 行 5 列的表格,输入月度数据。
- 设置第 4 张幻灯片中表格的"内置中等样式 2 — 强调 6"。
- 将演示文稿以"工作汇报-打印版.pdf"另存,保留备注。
- "设计 → 主题 → 离子";"设计 → 设置背景格式 → 纯色填充 → 浅灰色";"全部应用"。
- "视图 → 幻灯片母版";在底部"插入 → 文本框",输入文字并居中;"关闭母版视图"。
- "插入 → 表格 → 4×5",输入数据。
- "表工具 → 设计 → 内置中等样式 2 — 强调 6"。
- "文件 → 另存为 → PDF",选项"发布选项"中勾选"备注"。
题干:完善对象与超链接:
- 在第 2 张幻灯片中插入 SmartArt"流程",描述"工作流程"。
- 为 SmartArt 添加"淡出"进入动画,整体一次性出现。
- 为封面幻灯片中的"点击查看详情"文本框添加超链接到第 5 张幻灯片,并设置"屏幕提示"显示"查看详情"。
- 将所有幻灯片的页面方向设为纵向。
- "插入 → SmartArt → 流程",填入节点。
- 选中整个 SmartArt → "动画 → 添加进入动画 → 淡出";"动画 → 开始 → 与上一动画同时"。
- 选中"点击查看详情"文本 → "插入 → 链接 → 超链接 → 本文档中的位置 → 5";点击"屏幕提示",输入"查看详情"。
- "设计 → 幻灯片大小 → 自定义幻灯片大小 → 纵向"。
六、按真题考点安排 PowerPoint 专项训练
| 训练阶段 | 练习任务 | 对应考点 |
|---|---|---|
| 第1阶段 | 制作6–8页介绍类演示文稿 | 新建幻灯片、版式、主题 |
| 第2阶段 | 统一美化整套演示文稿 | 母版、占位符、背景 |
| 第3阶段 | 制作含图表和表格的汇报 | 图表、表格、SmartArt |
| 第4阶段 | 为幻灯片添加动画与切换 | 动画、切换、计时 |
| 第5阶段 | 制作带目录与跳转的演示 | 超链接、动作按钮、节 |
| 第6阶段 | 为演示文稿插入音视频 | 多媒体播放参数 |
| 第7阶段 | 配置自定义放映与排练计时 | 自定义放映、循环放映 |
| 第8阶段 | 综合模拟题(参考上方最近5年真题) | 多个 PPT 功能组合应用 |
七、权威来源与进一步阅读
- 中国教育考试网|全国计算机等级考试考试大纲:官方发布 2025 年版 NCRE 各科考试大纲,包括"二级MS Office高级应用与设计"。
- 教育部教育考试院|二级MS Office高级应用与设计样题及参考答案:官方公开样题,本文"原题"部分主要依据此资料。
- 高等教育出版社|全国计算机等级考试二级教程——MS Office高级应用与设计:教育部教育考试院组织编写的考试教程,覆盖 Word、Excel、PowerPoint 高级功能。
- 高等教育出版社|上机指导:包含 PowerPoint 综合任务与配套素材。
官方样题PDF:NCRE 二级MS Office高级应用与设计样题及参考答案
高等教育出版社教材:全国计算机等级考试二级教程——MS Office高级应用与设计